信息来源:本站 作者:孟志强 发布时间:2012-07-26 访问量:2689 次
客户不仅仅是指公司的客户,包括我们的顾客和服务对象,这只是“外部客户”,这一点我们大家都清楚。但是,我们多数人不清楚的是,团队内部也是客户关系,就是上下级之间、部门之间、同事之间,也是客户关系,团队内部互相要提供价值,你做的结果,你做的配合,要让团队其他成员满意和感动,就是“内部客户价值”。
我们来看一个《招不上人,谁的责任?》这个故事。
某公司技术部存在人才严重紧缺的现象,一次人力资源部去参加当地高级人才招聘会,希望能够引进一些高级技术人才,可是在招聘时,人力资源部却没法和应聘人谈待遇问题,因为技术部没有给出明确的待遇标准,很多应聘的人由于当场不了解公司的待遇情况,或者免谈,或者纷纷投奔了其他的公司,招聘的效果非常不理想,引起了技术部的不满,他们说:你们年年去招聘,可是人在哪里呢?人力资源部也有怨气:“什么标准都不给我们,让我们怎么去招?”。
在过后的一次咨询会上,我问技术部经理,为什么不给人力资源部用人待遇标准呢?技术部经理说,人力资源部怎么会不知道我们的薪水标准是多少?这还用我们提供?况且他们也没有说要呀!
我问人力资源部经理,招聘一定会谈到报酬问题的,这是事前应当准备的事情,你们为什么不提前准备好呢?人力资源经理说,公司在这方面的职责划分不清,待遇标准由谁来定没有规定。我认为这是技术部应当做的事,谁用人,谁提出待遇标准,我们只管现场招聘,他们不提,我们也没有办法,招不来人不是我们的责任。
由于这次招聘不理想,总经理给这两个部门经理各打了50大板,两人都一肚子委屈,技术部经理说,人力资源部应当主动找我们研究一下,人力资源经理说,我帮他们定待遇是“狗拿耗子”。
最后大家还是从内部客户价值的出发,统一的思想,商定了几条规矩,作为公司的一则备忘录:用人部门提供招聘岗位、用人专业标准和报酬标准,报总经理批准后,由人力资源部执行;如果招聘条件与报酬标准有变化,用人部门应当及时通知人力资源部;每次重要的招聘活动之前,人力资源部要主动地与用人部门再研究与核实一下招聘标准和条件,确认后可以执行。
重点招聘的岗位,由用人部门派出专人参加人力资源部的招聘活动,负责解答岗位业务要求与绩效考核的标准。
就是这么一个小问题,折腾了好几年没有解决,表面上看由于做了这么几条简单的规定,问题解决了,实际上部门之间不配合的问题,没有从根本上解决,各部门以自我为中心的心态,还会导致类似的问题出现。
上面这个案例,就是执行难最典型的表现之一——部门扯皮,推诿责任。有人把这种现象的原因归结为公司的制度不健全,部门职责不清楚,许多企业的部门经理跟我抱怨说,我的职责不清楚,不知道怎么执行,不去做吧,老板不满意,我一主动去做了吧,越过了界线,别的部门经理不满意,真的不知道怎么办才好。难道互相扯皮的原因是制度不全,职责不清?如果就是制度不全,职责不清,我们就不执行了吗?
客观上讲,中国企业发展的速度太快了,太快了的代价就是制度不可能那么健全,表现最明显的就是部门职责不可能那么清晰,有的企业为了适应快速发展的需要,一年调整一次部门,你让他怎么能够划的清呢?。
特别完美的制度是没有的,完全清楚的职责划分也是不存在的,我们之所以报怨制度不健全,职责划分不清,其他部门没有配合好,是因为我们还不懂得,职责划分的根本目的不是“明确我的职责”,而是“我如何配合别人”,这就是我们要讲到的内部客户价值观念,当我们把内部合作关系,当成内部客户关系的时候,职责清楚了,要执行;职责不清楚,更要执行,因为我们要的只有一点:共同为客户提供价值。
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